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Office Space

SeminarCockpit

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Seminarkalender & Ressourcenverwaltung

Planen Sie Ihre Seminare und teilen Ihnen die passenden Ressourcen zu

​

  • Erstellen Sie Seminare in der praktischen Kalenderansicht, damit Sie alle Veranstaltungen im Überblick behalten

  • ​Teilen Sie den Seminaren Ihre Ressourcen, wie Dozenten, Konferenzräume (digital und physisch) und Mitarbeiter zu.

  • Erhalten Sie Warnungen bei Überschneidungen​

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Buchungs- und Kundenverwaltung

Alle Buchungen und Kunden auf einen Blick

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  • Automatische Verarbeitung von Kundenbuchungen 

  • Schnelle Bearbeitung von Buchungen, Umbuchungen & Stornos

  • Direkter Zugriff auf Kundendaten & Seminarhistorie

  • Notizen hinterlegen & Buchungssperren für säumige Zahler setzen

  • Automatische Warteliste bei ausgebuchten Seminaren​

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Seminaranlage

Seminare spielend leicht anlegen

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  • Eigene Templates nutzen und Kurse kopieren

  • Mehrmodulige Kurse, Staffelpreise & Rabatte integrieren

  • Referentenprofile bequem hinterlegen

  • Kurspakete und Seminarguthaben

  • Lernerfolgskontrollen & Zertifikate

  • automatischer Import von Seminardaten

  • uvm​

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Konferenzsysteme

Ihre Konferenz-Software nahtlos eingebunden​

​

  • Automatische Videokonferenz-Anlage per Schnittstelle

  • Einladungslinks für Teilnehmende & Dozenten erzeugen und versenden

  • Integration verfügbarer Konferenzräume in Planung

  • Digitale Anwesenheitskontrolle

  • etc

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Automatisches Mailing

Die folgenden Mailings übernimmt das SeminarCockpit automatisch oder mit einem Klick für Sie:

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  • Buchungsbestätigungen

  • Rechnungen

  • Seminareinladungen mit Teilnahmelink

  • Mail mit Link zu Anwesenheitskontrolle

  • Teilnahmezertifikate

  • Mahnungen

  • viele mehr

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Dokumentenerstellung & -verwaltung

Der SeminarPilot erzeugt Dokumente nach Ihrem Wunsch in den gängigen Office-Formaten oder als PDF. z.B.:

​

  • Teilnahmebescheinigungen

  • Teilnehmerlisten

  • Referentenbescheinigungen

  • Feedbackbögen

  • Referenteninformationen

  • uvm

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Selbststudium

Seminare im Selbststudium vollautomatisiert anbieten

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  • Bieten Sie Seminare im Selbststudium mit Multiple-Choice-Lernerfolgskontrolle an? Das SeminarCockpit übernimmt das vollautomatisch für Sie.

  • Bestellung, Bezahlung, Korrektur der Lernerfolgskontrolle und Ausstellen des Zertifikats ohne, dass Sie oder ein Mitarbeiter etwas tun müssen. 

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Rechnungen und Teilnahmebescheinigungen

Automatisch erstellt und versandt

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  • Der SeminarManager erstellt und versendet automatisch die Rechnung an den Kunden.

  • Hat der Teilnehmer die Fortbildung erfolgreich absolviert und die Kursgebühr gezahlt, versendet der SeminarManager automatisch eine Bescheinigung über die Teilnahme an den Kunden. Alles in Ihrem Design.

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Statistiken und Kosten

Buchungszahlen und Profitabilität im Überblick​

​

  • Kalkulieren Sie die Kosten Ihrer Seminare im Voraus mit dem Kalkulationstool.

  • Auf Wunsch werden verbindliche Kurszusagen, Rechnungen und Zugangsdaten erst verschickt, wenn Ihr Seminar profitabel ist.​

  • ​Überwachen Sie die Anzahl Ihrer Buchungen mit unseren E-Commerce Statistiken.

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Referentenmanagement

Managen Sie Ihre Referenten

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  • Erfassen Sie Ihre Dozenten mit internen und öffentlichen Daten einschl. Foto

  • Präsentieren Sie Ihre Dozenten und deren Seminare Ihren Kunden übersichtlich aufgearbeitet

  • Erfassen Sie Dozentenhonorare und lassen Sie SeminarPilot automatisch die Abrechnung erstellen

  • uvm

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Mahnwesen & Steuerdaten

Zahlungseingänge im Griff

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  • Zahlungseingänge per Onlinezahlung werden automatisch erfasst.

  • Eingänge per Überweisung erfassen Sie mit einem Klick und weisen Sie verschiedenen Konten zu.

  • Mit der Mahnungsübersicht erfassen Sie auf einen Blick säumige Zahler und versenden automatisiert Mahnschreiben.

  • ​Rechnungen und Zahlungsübersichten mit den Vorsteuerdaten downloaden Sie für einen Zeitraum Ihrer Wahl.

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